Merhaba,
Bu yazımda Exchange Server 2013 versiyonunda In-Place Mailbox Archiving ’den bahsetmek istiyorum.
Firmalar, yasal olarak yükümlü oldukları ve sağlamaları gereken standartlardan dolayı Kurumsal Arşivleme Çözümleri kullanmak durumunda kalıyor. Kurumsal Arşivleme Çözümleri konusunda farklı farklı ürünler mevcuttur. Gartner’s Magic Quadrant ’a bakarak Niche PlayersàLeaders yelpazesini inceleyebilirsiniz.
Bu yazımda Exchange Server’ın sunduğu arşivleme yapısından ve yapılandırmasından bahsetmek istedim.
Öncelikle kullanıcıların arşivlerinin barınacağı MailBox Database’i oluşturmakta fayda. Aslında kullanıcının mailbox`ı ile arşiv mailbox’ı aynı mailbox database’de barınabilir ama taktir edersinizki bu durum güvenlik, performans ve ölçeklenebilirlik açısında uygun değil!
In-Place arşivleme yapısından verim almak için farklı bir sunucu ve mailbox database kullanmak gerekir!
Sonrasında “ne zamandan eski e-mail’lerin arşive gideceğini” belirliyorsunuz.
Bunun için retention tag’ları kullanıyorsunuz. Ben örnek olması açısında 1 günden eski e-mail’leri arşiv mailbox’a aktarmak istedim.
Sonrasında kullanıcılara bu ayarları aktarmak için retention policy’i oluşturuyoruz.
Sonraki adımı tahmin etmek kolay değil mi :)
Kullanıcının e-mail’i üzerinde arşiv mailbox’i devreye alarak bu policy’i uyguluyoruz.
Policy için kullanıcı account objesi özelliklerine giderek,
ilgili policy’yi seçebiliriz.
Ben test amaçlı Jacob@test.ev account’unda açmıştım arşivlemeyi!
Üstte görüldüğü gibi arşiv mailbox’tan yaklaşık 32 mb kullanılmış. Outlook WebApp’ten görünümü ise aşağıdaki gibi.
Dilerseniz “Personel Archive” ifadesini değiştirebilirsiniz.
Üstteki isimlendirmede örnek olması açısında “Kullanici Arsivi” yaptım!
Görüldüğü üzere yapılandırma basit. Fakat geliştirilmesi gerekiyor. Çünkü premium bir özellik yani enterprise client access license gerektiriyor. Ayrıca Kurumsal Arşivleme Çözümü sunan ürünlerin oldukça gerisinde şu anki hali ile. Arşiv mailbox’ın farklı bir sunucuda tutulabiliyor olması çok güzel düşünülmüş (Exchange Server 2010’da bir service pack gelmişti diye hatırlıyorum bu destek )
Hazırda Enterprise CAL’ınız var ise test etmekte fayda var. Performans açısında dizayna dikkat etmelisiniz!
Herkese sorunsuz ve neşeli günler dilerim.